Am 27.9.16 fand der Fachvortrag: „E-Mail-Archivierung – langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten“ im Landhotel „Sonnenhof“ in Ossig statt. Anschließend gab es noch eine Führung durch die neu eröffnete Anlage.
Seit einigen Jahren hat die E-Mail-Kommunikation die „klassische“ Kommunikation per Telefon, Brief, und Fax überholt. Damit hat sich der E-Mail-Datenaustausch zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform entwickelt, deren reibungsloses Funktionieren für viele Unternehmen unabdingbar geworden ist.
E-Mail-Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuer relevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).
Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen wird eine manipulationssichere gesetzeskonforme Archivierung gefordert.
Zum Thema referiert Hr. Behnk von der Firma Securepoint (www.securepoint.de).
